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关于启用教务网络管理系统(试运行)调课的通知
2020-11-25 19:37  

为推进教学管理的数据化、信息化建设,特别是疫情时期,方便全校教师调课,提高教学管理效益,现启用教务网络管理系统(以下简称教务系统)进行教师调课,原来的调课管理方式暂停。

为保障新的调停课管理方式落实到位,请各院部务必向全体教师明确以下注意事项:

1、调课教师需登陆教务系统填写调课申请并提交,提交后及时告知课程承担单位的审核人(原则上是各教学单位院长、主任和负责教学工作的副院长、副主任);审核人登录教务系统进行网上初审;然后教务处审核人进行审核并在教务系统里处理;经教务处处理后调课才可正式生效。申请教师可以在申请界面查看审核是否通过。(申请人及审核人具体操作步骤见附件1)

2、教师调课最多可提前7天申请,最少必须提前1天(不含上课当天)申请;如遇突发事件需在当天调整的,申请调课的教师务必通知到承担单位、教务处和教评办,调课手续需1天内在系统里补办。

3、教师调课要求与原因务必真实、清楚、具体、合理,不能简单写“因出差、家里有事、因私事、因个人原因”等含糊的表达方式,凡调课原因不明确、不合理的,院部审核人不得通过。调课教师将相关佐证材料交课程承担单位办公室存档,办公室负责核实支撑材料的真实性及有效性,教务处不定期对存档进行抽查。

4、调课生效后请教师严格按照调课申请事项执行授课任务,如没有按照实际执行而发生教学事故,责任自负。

5、调代课所有数据均可在教务系统查询及导出,因此调代课涉及到的部门如课程承担单位、教务处、教评办等均可自行登录教务系统查看相关信息,请相关部门周知。

6、本通知未说明的地方请按照《安阳工学院关于排课、停课、调课的若干规定》执行。

7、本通知自发布之日起施行,最终解释权归教务处。

教务处    

2020年2月23日 



附件1:教师调课和承担单位审核操作步骤

一、教师调课操作步骤:http://jwgl.ayit.edu.cn/cas/login.action登录教务管理系统(1)→【教师应用】→【教学安排】→【申请调/停课】→相应课程节次后点【申请】:勾选“调课”和“临时调课”,依次填写“调课要求与原因”;分别勾选需要调整的项目后分别输入或点选调课后的周次、节次、地点和教师,不调整则不勾选。→【提交】

特别提醒:

1.填写调课要求与原因时,调课要求务必注明由第几周什么节次调到第几周什么节次,调课原因按《安阳工学院关于排课、停课、调课的若干规定》中的相关部分执行。

2.调整周次时,调整后周次应填写实际上课的周次,如第二周调整上课节次和地点,调课后周次应为2,(正确周次输入方式:1,3-5,8-10);

3.勾选节次时自动出现可选的节次,点选即可;

4.勾选地点时切记勾选“限空闲可用教室”检索后双击即可;

5.勾选教师时,输入教师姓名后点选下拉菜单中出现的教师即可。

6.周次、节次、地点、教师不变的,可以不勾选。

二、承担单位审核操作步骤:http://jwgl.ayit.edu.cn/cas/login.action登录教务管理系统(1)→【调课管理】→【承担单位审核调课申请】→【检索】后点选课程名称查看调课内容,点选“通过”或“不通过”进行审核。

附件【教务处号10号通知(关于启用教务网络管理系统(试运行)调课的通知).doc已下载
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