第一章 部门概述
一、组织架构
概念验证中心是安阳工学院下属独立部门,中心设主任1名,主任助理(或项目经理)2-3人。
二、主任及主任助理职责
主任及主任助理由安阳工学院进行人事任命。
主任职责:
1.组建概念验证中心团队,凝聚资源,负责概念验证中心体系建设,搭建合作平台;
2.负责组织制定并实施概念验证中心的工作职责、相关政策、管理制度,中长期发展规划和年度工作计划;
3.负责筛选技术项目,构建技术项目创新业务模式,制定《技术项目合作协议》,交由安阳工学院审批执行;
4.协调与安阳工学院、科研处、科技创新平台、企业、高校院所、科技服务机构等组织的交流、合作和联系,推动概念验证中心交流与合作,拓展创新业务合作平台;
5.负责完成学校交办的其他事宜。
主任助理(项目经理)职责:
1.做好主任的参谋与助手,协助主任处理概念验证中心的日常管理、行政事务;
2.协助主任参与经营目标、发展规划、管理制度、总结包括的制定,负责落实成书面文件;
3.协助主任筛选技术项目,洽谈合作,参与管理,负责跟踪项目合作及实施等事宜;
4.负责协调平台建设、运营相关业务的对接,支撑相关工作;
5.完成学校、概念验证中心主任交办的其他相关工作事宜。
三、部门总则
1.根据学校发展目标、发展战略,参与概念验证中心重大业务决策的制定与执行;
2.负责制定概念验证中心技术项目合作模式、创新业务规划、业务服务定位、业务定义、业务合作方式、业务服务市场推广、业务开展、业务过程管理等;
3.负责开展概念验证中心相关业务,建立可操作的业务模式,形成标准化流程;
4.负责管理概念验证中心技术项目及外聘专家团队、金融机构、融资机构的建设与维护;
5.负责承接安阳工学院及全国各地概念验证相关业务;
6.负责概念验证中心宣传、推广,组织概念验证中心业务范畴下的会议等;
7.学校赋予概念验证中心的其他职能。
第二章 日常管理
概念验证中心具有全新的服务模式,中心主任、主任助理在聘用、合作阶段应服从学校运行管理。概念验证中心作为安阳工学院设置的独立事业部,应遵循学校相关人事、行政、财务、保密等相关制度规定。
一、行政管理
1、概念验证中心成员每周至少3个工作日在概念验证中心办公室办公,如因事不能来办公室上班,需提出请假申请,三个工作日(含三个工作日)以内的由主任审批,三个工作日以上的由主任审批通过后,由主管校领导审批;
2、技术项目必须严格按照工作流程开展工作,所有与学校有关的业务合同都必须走合同审批流程,审批通过后,开始执行项目。
3、概念验证中心成员因公出差应提前在安阳工学院网上办事大厅申请,审批通过后方可按计划出差。
4、概念验证中心每周择时召开例会,总结一周工作,并将周工作总结向上级部门进行提报。
二、财务管理
概念验证中心财务由学校计划财务处代管,财务管理受控于学校财务管理制度。
1.费用报销
(1)凡是在安阳工学院财务制度允许下的费用支出给予报销,否则不予报销,一般情况下报销流程走相关财务报销流程。
(2)出差费用报销标准同安阳工学院出差报销标准,费用报销流程同上。
2.财务收入
(1)经营收入。概念验证中心的合作、服务项目及经营收入,统一纳入安阳工学院财务管理范畴,计划财务处建立概念验证中心单独账务,核算成本及收益。
(2)分红收益。概念验证中心每完成一个项目由安阳工学院计划财务处核算净利润,按照双方约定的分红收益方式进行分配。
(3)工资收入。转移中心外聘的概念验证中心人员,劳动获得劳务报酬由安阳工学院计划财务处统一发放。
第三章 附则
1.本管理办法作为概念验证中心现行制度,后期再做调整。
2.本管理办法涉及的安阳工学院相关制度,概念验证中心应遵守。
3.本管理办法自签发之日起执行。